Документ word и его секретные функции (продолжение)

Секреты ворд

В предыдущей статье мы уже начали говорить о том, какие полезные, но малоизвестные функции имеет документ word. Сегодня продолжим тему и познакомимся с еще 10 секретными пунктами, которые помогут вам быстрее работать в текстовом редакторе.

Итак:

1. Верхняя лента кнопок гибко настраивается, если в меню «файл» перейти в «параметры», затем в «настроить ленту», где и добавляются функции, ранее отсутствующие  и удаляются ненужные. Существует возможность удаления и создания  своих вкладок с функциями.

2. Крупный фрагмент текста можно быстро выделить, если установить курсор в начале текста и, зажав клавишу Shift, кликнуть мышкой в конце нужного фрагмента. Это очень полезная функция, если нужно выделить одновременно ряд листов.

3. Ускорить навигацию по рассматриваемому документу могут следующие комбинации клавишей:

— на следующую страницу переместит комбинация Ctrl+Alt+Page Down;

— на предыдущую – Ctrl+Alt+Page Up;

— вернуться вверх документ word – Ctrl+Home;

— попасть вниз документа- Ctrl+End.

4. Комбинация клавишей Ctrl+Enter создаёт новый лист, значительно быстрее, чем удерживаемая клавиша Enter.

5. Автоматически документ word сохраняется в папку под названием «документы». Если Вы хотите это изменить, то надо войти в меню «файл», далее в «параметры» и в «сохранение». Здесь надо найти строку «расположение локальных файлов по умолчанию» и выбрать желаемую папку.  Здесь же есть возможность настройки формата документов, автосохранения и так далее.

6. Вернуться к исходному форматированию текста позволяет комбинация клавиш Ctrl Spacebar.

7. Word может использоваться и в качестве менеджера задач. Для этого нужна предварительная настройка: нажав правой кнопкой мыши на верхнюю ленту функций, надо выбрать «настройку ленты» и включить вкладку «разработчик». В открывшейся вкладке надо найти «флажок»  с галочкой.  После этого можно приступать к созданию списков задач и работать с ними.

8. Исправить случайно испорченный список, можно с помощью вертикального выделения текста. С этой целью надо удерживать клавишу Alt, а выделение делать, используя курсор мыши.

9. В наше время информация обладает огромной ценностью, для того, чтобы защитить свой документ с помощью пароля, необходимо сделать следующее: во вкладке «файл» выбираем опцию «защита документа» и создаём пароль, который надо обязательно запомнить, так как функция восстановления здесь отсутствует.

10. Как обычно создаётся новый документ? Через  меню «пуск». Но можно упростить и ускорить процесс: нажимаем клавиши Windows  и R, появляется окно, в нём вводим команду winword.  Если использовать только эту команду, то в следующий раз, когда Вы нажмёте эти две кнопки, команда автоматически загрузится и надо будет просто нажать на клавишу Enter.


Похожие статьи

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *